Googleカレンダーで、以前はお金を払わなくては作成できなかった、予約スケジュールが使用できるようになりました。 なお、個人アカウントの場合は予約ページを一つ作成して予約を受け付けることができますが、それ以上は増やせません。 しかし受け付け可能な予約件数に上限はなく、料金もかかりらない為、非常に便利なツールになっています。
グーグルカレンダーとは?
googleのサービスで提供されているカレンダーです。アカウントを作成すれば今すぐにでも作れます。
予約システムとの統合による利便性向上の重要性
なぜ予約システムが必要なのか、一般人には不要なものではないのか? そう疑問に思う人もいるでしょう。 予約ができると何が違うのかいくつか例を挙げて話してみます。
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時間の有効活用:予約システムを利用することで、待ち時間を最小限に抑えることができます。例えば、医療施設や美容サロンなどで予約を事前に入れておけば、来院時に待つ時間を減らすことができます。 これにより、自分のスケジュールを上手に調整し、他の予定も立てやすくなります。
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利便性の向上:予約システムはオンラインで簡単に予約を行えるため、電話での予約や直接店舗への来店が不要になります。これにより、忙しい人や遠方に住んでいる人でも手軽に利用できるようになります。
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予測と計画:予約システムを使えば、事前に予約された人数や予約状況を把握することができます。この情報を元に、必要なスタッフやリソースを適切に計画することができます。 例えば、レストランであれば席の配置や調理準備を予測し、スムーズなサービス提供が可能になります。
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確実なサービス提供:予約システムを利用することで、顧客の要望を事前に把握できます。特定の希望や要件に応える準備を事前に行い、お客様により良い体験を提供することができます。
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キャンセル管理:予約システムでは、予約のキャンセルや変更が容易に行えます。これにより、空き時間を効果的に活用し、他の予約を受け付けることができます。 また、キャンセル待ちの機能を備えているシステムもあり、キャンセルが発生した場合に他の人が予約を取ることができるようになります。
これらの利点により、予約システムは一般の人にとっても非常に便利で重要なツールとなっています。 待ち時間の削減やスケジュールの調整、確実なサービス提供など、予約システムの導入は利用者と事業者の両方にとってメリットがあります。
Googleカレンダーの予約ページを作成
Googleのトップページからメニューを表示してGoogleのカレンダーのアイコンを開きます。 わからない場合は以下のURLをセットしておくのでそちらを開いてください。
左側の作成のボタンから予約スケジュールをクリックします。
クリック後に予約スケジュールの編集画面が表示されます。
予約ページで必要な設定を行う
予約ページを作成するために設定できる項目は以下です。
- タイトル
- 予約時間の長さ
- 予約時間は自由にカスタムでき、15~から2時間まで可能でカスタム時間を入れることもできます。
- 通常時の予約枠の時間
- 予約受付時間
- 固有の予約枠の時間
- 予約時みの予約枠の設定
必要な項目を設定して、次へを押すと予約ページが表示できます。
予約ページ
予約ページが作成されるので予約ページを開くをクリックし、開きます。
予約ページでは設定した時間と枠が作成されているので クリックするとすぐに予約が行えるページとなっています。
</br> 予約をして欲しい人に対してこのページから予約を行なって貰えば、 予約通知が届き、予約した部分はカレンダーと連携されます。
自動で既に予約されたカレンダーの予定の場所には、この予約枠は表示されません。
予約ページを共有する
予約を行って頂くには、予約ページを相手に見せなければ行けません。 右上にある共有の青いボタンを押すと 予約ページを共有する画面が表示されます。
予約できる形式はリンク、Webサイトへの埋め込みで行えます。
まとめ
Googleカレンダーの予約ページで簡単に予約を行えるようになり、 自分のスケジュールを共有しながら、MTGの設定が行えます。 非常に便利な機能が無料で提供されるようになったので、ぜひ使ってみてください。